一般社団法人有恒会 個人情報保護方針
令和５年９月１日施行
一般社団法人有恒会（以下、当法人）は個人情報保護の重要性を認識し、その扱いにあたっては法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
１．個人情報保護を目的として当法人事務局及び支部に個人情報管理責任者を置き、本法人のみならず業務委託先(会報発送、名簿管理システム等)も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
２．個人情報の収集は本法人の業務遂行上必要な場合で、範囲を限定し、適法かつ公正な手段で行います。
３．個人情報を取得する際に示した利用目的、および提供の範囲を超えた個人情報の利用および提供はいたしません。
４．個人情報の紛失、改ざん、および漏洩及び不正アクセス、コンピューターウイルスなどのリスクに対し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
５．会員から個人情報について開示、訂正、提供範囲の変更、利用停止、削除を依頼された場合には、規定の定めるところにより遅滞なく対応いたしますので、本法人事務局長(個人情報管理責任者)までご連絡ください。
電話：06-6605-2087
FAX：06-6605-2088
Mail: x22566t@omu.ac.jp
６．個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報保護のための内部管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。
以 上
個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
１．取り組み
個人情報の取得は、業務遂行に必要な範囲内において適切な手段にて行ないます。 また、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、大阪市個人情報保護条例、大阪公立大学個人情報取扱指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
２．個人情報の利用目的
会員の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。 個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。 なお、取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
a.会員情報
・対象個人情報：有恒会の全ての会員、準会員の個人情報を対象と致します。
・取得方法：HPから会員自身に登録いただくほか、電子メール、書面等で有恒会に開示いただき登録します。 ただし、元々所定の手続きにより有恒会会員名簿(2004年版並びにそれ以前）に記載可とされていた情報、大学並びに大学院入学時から卒業時までの間に、同窓会への情報提供可否に関する大学の問いかけに対して、本人の同意を得たものに対し会員システムに登録します。
・利用目的
ⅰ.会員及び準会員の親睦・交流事業のために会員及び準会員と連絡を取るため
ⅱ.大学及び在学生を支援する事業のために会員及び準会員と連絡を取るため
ⅲ.当会内部関係者がその業務遂行のために会員と連絡をとるため。
３．個人情報の第三者への提供について
取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令による場合などを除き、必ず事前に本人の同意を取得した上で行います。
４．個人情報の委託について
上記の利用目的を遂行するために、取得した個人情報を情報システム会社、封筒事業者、郵便事業者等に委託することがあります。 個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
５．個人情報の開示及び訂正等について
取得した個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除及び利用・提供の拒否）につきましては、有恒会事務局にて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、大阪市個人情報保護条例、大阪公立大学個人情報取扱指針その他の規範を遵守し、合理的な範囲で適切に対応致します。 なお、お問い合わせにつきましては有恒会事務局長(個人情報管理責任者)までご連絡ください。
電話：06-6605-2087
FAX：06-6605-2088
Mail: y.sese0312@gmail.com
2023.11.6
